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Posts etiquetados ‘Mis Facturas.net’

27
sep

Contenido – Ofrecen facilitar pago de impuestos con factura electrónica gratis

Mis Facturas.net la primera solución “online” en México que recibe, emite, almacena y valida automáticamente facturas electrónicas completamente Gratis e Ilimitadas; además de facilitar la declaración de impuestos ante el SAT.

Tralix, empresa mexicana con cerca de 10 años en el mercado, que desarrolla, implementa y brinda servicio de facturación electrónica, recomienda la implementación de dicho esquema para hacer más eficiente el pago de impuestos ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Contar con una plataforma de Factura Electrónica, que cumpla con todos los requisitos del SAT y los estándares de AMECE GS1 México, facilita la declaración de impuestos ante el SAT.

La transformación y desarrollo constante de nuevas tecnologías enfocadas a brindar un servicio cada vez más sencillo de aplicar se hace realidad en soluciones como “Mis Facturas.net” de Tralix; que se trata de una plataforma que desarrolla una alternativa para facturar electrónicamente de manera fácil, segura, gratis e ilimitada. El planteamiento de optimizar el Ciclo Comercial Integral Electrónico con la correcta implementación de la Factura Electrónica, se agiliza gracias a tecnologías que ocupan como principal medio de interacción el Internet, y el beneficio en concreto es que todos los documentos están digitalizados y son de fácil almacenamiento.

Según el Foro Mundial Económico, WEF por sus siglas en inglés, menciona que los complicados ambientes regulatorios y de infraestructura de México, así como bajos niveles educativos han llevado al país a dar varios pasos atrás en su preparación tecnológica. Ahora bien, Tralix desarrolló diversos esquemas para facturar electrónicamente, dentro de los cuales se destaca un sistema que facilita su uso y que es tan sencillo como enviar o recibir un correo electrónico comercial. El 2010 y el 2011, la productividad de negocios serán las aplicaciones en las que mostrarán mayores suscripciones a la adopción de servicios de este tipo, según información de la consultora IDC.

La industria se mueve cada vez más hacia una automatización de los procesos y a la simplificación de comunicación, además del intercambio y almacenamiento de información. Tralix, busca a través de Mis Facturas.net una adopción que brinde soporte a la demanda de facturación electrónica, que estará en aumento, debido a que a partir del 1 de enero de 2011 por disposición del SAT, toda factura mayor a 2,000 pesos será obligatorio hacerlo de manera electrónica.

De acuerdo con el SAT el receptor de Facturas Electrónicas debe almacenar dichos documentos por 5 años, y Tralix cuenta con la plataforma adecuada para soportar este esquema fiscal. Las facturas electrónicas permiten un mejor control y también mayor previsión sobre la situación fiscal, donde ésta ayuda al incremento en la productividad, ahorros en costos operativos y la optimización del Ciclo Comercial Integral Electrónico. Es así como Mis Facturas.net, se convierte en una boveda fiscal donde se pueden organizar y almacenar en un lugar seguro todos los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs), y así agilizar las futuras declaraciones.

Fuente: Contenido

27
sep

One Digital – Paga tus impuestos con más eficiencia gracias a la Factura Electrónica

Mis Facturas.net la primera solución “online” en México que recibe, emite, almacena y valida automáticamente facturas electrónicas completamente Gratis e Ilimitadas; además de facilitar la declaración de impuestos ante el SAT.

Tralix, empresa mexicana con cerca de 10 años en el mercado, que desarrolla, implementa y brinda servicio de facturación electrónica, recomienda la implementación de dicho esquema para hacer más eficiente el pago de impuestos ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Contar con una plataforma de Factura Electrónica, que cumpla con todos los requisitos del SAT y los estándares de AMECE GS1 México, facilita la declaración de impuestos ante el SAT.

La transformación y desarrollo constante de nuevas tecnologías enfocadas a brindar un servicio cada vez más sencillo de aplicar se hace realidad en soluciones como “Mis Facturas.net” de Tralix; que se trata de una plataforma que desarrolla una alternativa para facturar electrónicamente de manera fácil, segura, gratis e ilimitada. El planteamiento de optimizar el Ciclo Comercial Integral Electrónico con la correcta implementación de la Factura Electrónica, se agiliza gracias a tecnologías que ocupan como principal medio de interacción el Internet, y el beneficio en concreto es que todos los documentos están digitalizados y son de fácil almacenamiento.

Según el Foro Mundial Económico, WEF por sus siglas en inglés, menciona que los complicados ambientes regulatorios y de infraestructura de México, así como bajos niveles educativos han llevado al país a dar varios pasos atrás en su preparación tecnológica. Ahora bien, Tralix desarrolló diversos esquemas para facturar electrónicamente, dentro de los cuales se destaca un sistema que facilita su uso y que es tan sencillo como enviar o recibir un correo electrónico comercial. El 2010 y el 2011, la productividad de negocios serán las aplicaciones en las que mostrarán mayores suscripciones a la adopción de servicios de este tipo, según información de la consultora IDC.

La industria se mueve cada vez más hacia una automatización de los procesos y a la simplificación de comunicación, además del intercambio y almacenamiento de información. Tralix, busca a través de Mis Facturas.net una adopción que brinde soporte a la demanda de facturación electrónica, que estará en aumento, debido a que a partir del 1 de enero de 2011 por disposición del SAT, toda factura mayor a 2,000 pesos será obligatorio hacerlo de manera electrónica.

De acuerdo con el SAT el receptor de Facturas Electrónicas debe almacenar dichos documentos por 5 años, y Tralix cuenta con la plataforma adecuada para soportar este esquema fiscal. Las facturas electrónicas permiten un mejor control y también mayor previsión sobre la situación fiscal, donde ésta ayuda al incremento en la productividad, ahorros en costos operativos y la optimización del Ciclo Comercial Integral Electrónico. Es así como Mis Facturas.net, se convierte en una boveda fiscal donde se pueden organizar y almacenar en un lugar seguro todos los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs), y así agilizar las futuras declaraciones.

Fuente: One Digital

27
sep

AdWeb Solutions – Adiós a los papeles: Facturas electrónicas

No podía estar más acertada esta imagen del banner de MisFacturas.net, nuevo servicio de facturación electrónica de la empresa mexicana Tralix: significa al fin la independencia de las molestas, costosas y anti-medioambiente impresiones de facturas físicas. ADWEB Solutions se suma a esta iniciativa y ahora toda nuestra facturación es totalmente Paperless!!

Como es sabido, a partir de Enero de 2011 el SAT (Servicio de Administración Tributaria) requerirá de manera obligatoria que todos los Comprobantes Fiscales que se generen mayores a $2,000.00 MXN deben ser Comprobantes Fiscales Digitales, algo que personalmente veo como una medida excelente que (por lo menos a nuestra empresa) ayudará a hacer más eficientes los procesos administrativos.

Por tanto, sin esperar más decidimos comenzar a generar Facturas Electrónicas y luego de un mes de operación tengo que decir que ha sido un éxito total. Todas las porras se las lleva sin dudas el servicio MisFacturas.net, de la empresa Tralix, que además de ser TOTALMENTE GRATUITO (y hasta ahora sin ningún truco escondido) tiene una interfaz de usuario completamente intuitiva, fácil de usar, correcta arquitectura de información y uso de tecnologías novedosas (Interfaz de usuario con los componentes de ExtJS)

Es un servicio que recomendamos totalmente, junto con el excelente soporte y ayuda que tienen para guiarnos paso a paso en las intrincadas aplicaciones de SAT para reunir todos los requisitos a la hora de generar Facturas Electrónicas.

Fuente: AdWeb Solutions

12
ago

GDLsystems.com – Facturación electrónica gratis

GDLsystems.com

GDLsystems.com

Facturación electrónica

Según el SAT (Servicio de Administración Tributaria), a partir del 2011 todas las facturas con monto mayor a $2,000 pesos se tendrán que hacer de manera electrónica. Suena interesante, el 2011 está a la vuelta de la esquina. Puede dar miedo tener que cambiar la manera de facturar y sobre todo por el hecho de que sea “a fuerzas”. Por otro lado, si de todos modos se tiene que hacer, hay que verlo como una oportunidad de mejora en el proceso de facturación. Este es uno de esos cambios que una vez que se implementan se puede decir: Cómo es posible que no lo hubiera hecho antes.

Proceso de facturación tradicional vs facturación electrónica

Siendo muy simplistas los procesos de facturación tradicional y electrónica son los siguientes:

Facturación tradicional:

  • Mando a imprimir facturas a alguna imprenta autorizada por el SAT
  • La imprenta me da los bloques de facturas foliadas
  • Con cada venta, lleno una factura y genero mínimo 1 copia, el cliente se queda con la original y yo con la copia
  • Guardo la copia para llevar la contabilidad del negocio

Facturación electrónica:

  • Contrato y configuro una cuenta con un proveedor de facturación electrónica
  • El sistema queda configurado con folios electrónicos que solicitas en la página del SAT
  • Con cada venta, entro al sistema (si acaso poquito más complicado que entrar a revisar correo de hotmail) genero una factura la cual queda como archivo PDF. Y se la entrego al cliente lo cual puede ser imprimiéndola o puede ser enviándosela por email
  • La factura queda guardada en el sistema junto con todas las demás.  O si quiero la puedo imprimir para archivarla de manera impresa para la contabilidad

Cuál es más barata (tradicional o electrónica)
Durante 2009 y 2010 ha sido opcional seguir con facturación tradicional o cambiar a facturación electrónica. (En el 2011 será a fuerzas). Entonces generalmente el primer factor que se considera es, ¿Cuál es más barata?. ¿Cuánto me cobra mi impresor por cada factura? ¿Cuánto me cobra un proveedor de factura electrónica por cada factura?. Y en realidad pueden ser costos similares, por ahí no va la diferencia. Si en lo que respecta a costos se refiere, más bien se debe considerar cuanto es el costo total de usar factura tradicional (impresa) vs factura electrónica. Ejemplos:
1) Tienes que entregar una factura a un cliente en otro estado del país, si es impresa la tienes que enviar por mensajería, si es electrónica la puedes mandar por email.
2) Tienes un cliente en la misma ciudad que no te ha pagado porque no le has entregado la factura. Vas a tener que visitarlo nada más para entregarle la factura. Si fuera electrónica se le puedes enviar por email.

Pueden haber muchos ejemplos más. La conclusión es que el costo real no es el costo que se paga al proveedor de factura electrónica, sino que hay que considerar todo lo que se ahorra por su uso.

Ventajas de la factura electrónica Estas son algunas de las ventajas de la factura electrónica:

Imprime la factura las veces que quieras
La factura electrónica la puedes enviar por email (en formato PDF). Pero si el cliente quiere un formato más tradicional, puedes imprimir la factura. Es decir, es una factura electrónica, pero es válido imprimirla, y de hecho la puedes imprimir las veces que quieras y todas las impresiones son válidas y son de la misma factura. Entonces si el cliente pierde la factura, no es necesario emitir otra, simplemente vuélvela a imprimir. Por cierto quizá no te hayas dado cuenta, pero tiendas como SAMs, The Home Depot y otras, la factura que te dan en realidad es factura electrónica, aunque a ti te la dan impresa.

No tienes que imprimir la factura sobre un formato
La factura tradicional, es un formato impreso que a su vez tu tienes que llenar. Lo puedes llenar a a mano o con una impresora. Para los que lo llenan con impresora, se han dado cuenta la lata que puede ser. Parece algo trivial, pero muchas veces se pierde mucho tiempo y se echan a perder muchas facturas al tratar de imprimirlas. Y que tal cuando se pierde tiempo y está el cliente en la oficina esperando su factura impresa. En el caso de la factura electrónica, simplemente se imprimen sobre hojas blancas normales, no sobre formatos impresos.

Envía la factura por email
Una factura tradicional impresa se tiene que entregar físicamente al cliente, ya sea que el cliente pase por la factura, que se la lleves al cliente o que se la lleve un mensajero. Es mucho más cómodo simplemente enviar la factura por email, lo cual es posible con la factura electrónica.

Cancela facturas facilmente
Imagínate que tuviste que llevarle la factura al cliente. Días después te habla para decirte que la factura tiene un error. Entonces tienes que hacer una factura nueva, llevársela al cliente y que te de la anterior. Y ¿Qué pasa si cuando vas a entregar la factura nueva no tienen a la mano la factura anterior?. Todos estos problemas se ahorran con la factura electrónica. Simplemente entra al sistema, cancela la factura y genera una nueva y mándasela por email a tu cliente.

Cobra más rápido
El cliente no te paga porque no le has enviado la factura. Si es factura electrónica, la generas y envias por email al instante.

Factura de servicios fuera de tu ciudad
¿Qué pasa si vendes servicios que no se entregan físicamente?. Por ejemplo si son servicios de traducción: te mandan un archivo de word por email y lo traduces a otro idioma y lo mandas por email. Otro ejemplo: vendes “web hosting” para páginas web. Y ¿Qué pasa si el cliente está en otra ciudad? Entonces tendrás que pagar mensajería para enviarle la factura. Pero si usas factura electrónica, se le puedes mandar por email.

Almacena todas tus facturas en un lugar centralizado

Cada que generas una factura impresa luego hay que guardar una copia para la contabilidad. Pero qué pasa si una copia se te quedó en tu casa, otra en tu portafolio otra quién sabe donde. Pues si es factura electrónica, todas las que emitas se quedan guardadas en el sistema, no se te va a perder ninguna.

Almacena tus facturas en un lugar alternativo o imprímelas
Si eres de los que no confían en los sistemas, porque ¿Qué pasa si se te va el internet? o simplemenente quieres tener tu el control. Puedes imprimir todas las facturas electrónicas y guardarlas en tu archivo. O puedes bajar todas las facturas en formato PDF y quemarlas en un DVD.

Misfacturas.net
Existen varios proveedores de facturación electrónica. Los costos generalmente son similares a lo que costaría mandar imprimir facturas tradicionales. En la búsqueda de proveedores encontramos Misfacturas.net lo que nos sorprendió es que ¡Es gratis! El modelo que buscan es tener un servicio base accesible (gratis de hecho) que cumpla con lo necesario para iniciar y operar. Adicionalmente tienen servicios “Premium” de paga. En palabras de ellos mismos esta es la razón por la que el servicio es gratis:
“Gracias al esquema de monetización que tenemos, al éxito que ha tenido Mis Facturas.net y Tralix México, la compañía detrás de nosotros, tenemos el compromiso con nuestros clientes de ofrecerles los servicios gratis. Tenemos las herramientas y los recursos para proporcionar un servicio sin costo para pequeñas y medianas empresas que quieran comenzar a emitir CFDs (Comprobante Fiscal Digital). También queremos que las empresas mexicanas, tengan al alcance una forma de introducirse de manera fácil al esquema de facturación electrónica. Agradecemos tu preferencia y la mejor manera de hacerlo es ofrecer un producto de calidad completamente gratis. El servicio será gratuito permanentemente.”

En el caso de nosotros, empezamos a usar el servico de Misfacturas.net desde Abril de 2010 y hemos tenido muy buena experiencia. Si te animas a cambiar de una vez al esquema de facturación electrónica te recomendamos Misfacturas.net. En futuros artículos vamos a describir los pasos necesarios para configurar este servicio. Mientras tanto si requieres más información nos puedes escribir a info@gdlsystems.com.

Fuente:http://blog.gdlsystems.com/2010/08/facturacion-electronica-gratis.html

12
ago

Agencia Periodística Personalizada – El ABC para implementar la factura electrónica

Agencia Periodística Personalizada - El ABC para implementar la factura electrónica

Agencia Periodística Personalizada - El ABC para implementar la factura electrónica

La factura electrónica es un documento que se utilizará de manera obligatoria para que toda empresa p persona con actividad empresarial compruebe una operación de compraventa, que reemplaza al documento físico, sin modificar el valor legal, garantizado con ella, la autenticidad de su origen y contenido.

En México la emisión del comprobante fiscal digital tendrá que aplicarse a partir del 1 de enero de 2011, de acuerdo con el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF), en el que se establece que todas las operaciones económicas superiores a 2 mil pesos declararán ser facturadas según esta nueva modalidad.

Utilizar esta plataforma tiene la intención de hacer eficientes los procesos tributarios, permitiéndole al Servicio de Administración Tributaria (SAT) obtener en tiempo real la información de los procesos de facturación de las empresas.

Sin embargo, aun hay dudas sobre la aplicación y funcionamiento de la factura electrónica, debido a imprecisiones en la información, por ello resulta imprescindible aclarar que las empresas que aun tengan comprobantes fiscales en papel, cuando la disposición sea obligatoria, podrá seguir utilizándolos hasta que la vigencia de dos años termine.

Asimismo los comprobantes cuyo valor sea interior a los 2 mil pesos podrán ser facturados de la manera convencional, bajo la condición de que sean emitidas por una imprenta autorizada y que les agregue un dispositivo de seguridad que se puede ser código de barras bidimensional o un holograma. No obstante esto aún no se ha determinado poro el SAT.

Si una empresa aún tiene comprobantes fiscales en papel, los podrá seguir utilizando hasta que termine su vigencia, que generalmente es de dos años, sin embargo, es preciso recordar que esta disposición ya se encuentra dentro de la ley, por lo que si espera se extienda una prorroga, no la habrá, por ello se sugiere no dejar las cosas para el último momento.

SELECCIÓN DE UN PROVEEDOR. Debido a 100 impresiones, quizá resulte tormentoso seleccionar un proveedor de factura electrónica que se adecue al esquema de la empresa, que responda a sus intereses y cumpla con las nuevas normas fiscales.

Existen tres alternativas para emitir los comprobantes fiscales. La primera es la emisión por medios propios, la cual se desarrolla a través de un desarrollo interno o bien un software comercial, que se instala dentro de la red de cada empresa, para ello no se requiere contar con un permiso previo o hacer una notificación especial al SAT.

Sin embargo, es necesario que la empresa emisora del documento se rija a las normas ubicadas por el SAT, pero no el proveedor del servicio de software, ya que no requieren de autorización para prestar dicho servicio.

La segunda alternativa consiste en emitir la factura a través de un proveedor de servicios autorizados. Este es un servicio prestado por un tercero, sus ventajas frente a la primera opción son evidentes, pues ofrece una infraestructura compartida. No obstante, estos proveedores deben seguir un proceso de certificación y contar con la autorización del SAT.

Si se selecciona esta forma tiene que asegurarse de que se trate de un proveedor autorizado de los individuos en la lista del SAT, ya que de no ser así estaría incurriendo en un delito.

También existe una tercera, la emisión a través de servicios gratuitos que ofrece el SAT. Este servicio se realiza a través de un portal de Micro – e, y está dirigido a personas físicas y morales cuyos ingresos anuales no excedan los 4 millones de pesos, como arrendadores de inmuebles, prestadores de servicios profesionales y aquellas con actividad empresarial.

Antes de elegir es importante que considere algunos aspectos de cada una de las alternativas. Si se elige la primera debe tomar en cuenta los costos de actualización, pero también que en el 2011 inevitablemente tendrá que vincularse con un tercero para validar el comprobante.

Asimismo, deberá evaluar la seguridad que le ofrecen dichas alternativas, pues en 2011 será necesario que la infraestructura de los proveedores esté montada en un Data Center ubicado en territorio nacional.

Se recomiendan también aspectos como la confidencialidad, donde deberá leer cuidadosamente el contrato y evita a quien “se reserva el derecho” de utilizar tu información para fines comerciales o de mercadotecnia.

Igualmente la experiencia: pida referencias, no se conformes con ver los logotipos de grandes empresas en la página del candidato. Solicite que le den acceso a un cliente que pueda comentarte su experiencia.

De la misma forma cheque el soporte, analice las opciones de soporte que están incluidas en su servicio (telefónico, chats, ticket, etcétera) y elija el que mejor satisface los requerimiento de su operación.

Algo muy importante será el precio, se recomienda que compare las opciones, pero analice todo el contexto de la oferta, un mejor precio no necesariamente va de la mano con la mejor opción.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Los beneficios que ofrece la factura electrónica a las empresas son grandes, no sólo para los emisores, sino también para los receptores, por ello las razones para adoptar esta nueva modalidad de facturación que van desde los económicos hasta los ecológicos, permitiendo así ahorrar en costoso y tiempo.

Esto le permite a las empresas ser más sustentables, productivas, rápidas y eficientes, al tiempo que disminuyen los costos, lo que se evidencia cuando se compara el gasto aproximado de una factura electrónica de veinte pesos con el de la empresa, cuyo valor de producción y entrega se estima en ciento treinta pesos.

Es por ello que cumplir con este ordenamiento no requiere de una gran inversión, ya que para utilizar la herramienta sólo se necesita un equipo de cómputo actualizado, conexión a internet, una cuenta de correo electrónico y una firma electrónica avanzada.

Otros de los atributos del comprobante fiscal digital son la manera de la relación con sus clientes, porque se agiliza el proceso de pago y se reducen los errores al momento de facturar. Asimismo mejora los procesos internos, automatiza el área administrativa, controla los ciclos de compra y venta de productos al emitir o recibir una factura pero también se agiliza la contabilidad, debido que el registro que se realiza es mejor.

Gracias a todas estas cualidades la facturación electrónica es capaz de simplificar los procesos, lo cual se ve reflejado en la actividad cotidiana de facturación, que se ve mejorada por la sofisticación de la nueva modalidad.

Sin embargo, mudarse al comprobante fiscal digital también presenta algunas desventajas, sobre todo cuando la transición puede significar un problema si no se conoce bien en qué consiste el proceso, no sólo de seleccionar un proveedor, sino también porque cambiar el papel por el formato digital puede resultar un poco engorroso al principio.

Por otro lado la desconfianza de las empresas frente a los proveedores del servicio y de los clientes con éstas, por la seguridad y confidencialidad de la información proporcionada para emitir la factura.

EVALUAR LA SEGURIDAD. La privacidad y seguridad de los datos del cliente no es problema, ya que para emitir comprobantes fiscales digitales autorizados por el SAT, los proveedores del servicio deben estar dictaminados como empresa proveedora y emitir un contrato de servicio al contribuyente, por lo cual se ven obligados a guardar la confidencialidad de los datos proporcionados por los contribuyentes.

Para asegurar que la información está segura el SAT solicita a quienes quieran proveer servicios de facturación electrónica que se apeguen a ésta regla, con el objetivo de que no corra peligro la información de los contribuyentes, no cumplir con ello significa la pérdida de la autorización.

De esta forma los proveedores autorizados están obligados a conservar de manera confidencial la información del cliente, por un tiempo de al menos cinco años, aun cuando éste prescinda de los servicios.

El almacenamiento y resguardo de la información será, posible gracias a que a partir del 2011 la infraestructura de los proveedores estará conectada a un Data Center ubicado en territorio nacional.

RECOMENDACIÓN. La firma Tralix, es una empresa que ofrece soluciones tecnológicas de correo electrónico y facturación a micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes), empresarios independientes y personas físicas pueden integrarse de forma fácil y segura a la nueva era de la facturación electrónica.

La firma presentó el portal misfacturas.net, la primera solución online en México que recibe, emite, almacena y valida automáticamente las facturas electrónicas de manera gratuita e ilimitada.

Se trata de una plataforma desarrollada de acuerdo con las disposiciones hacendarias de México, y que representa una alternativa para emitir facturas de manera fácil, segura y sin costo.

MisFacturas.net es un portal que permite eficientar el ciclo comercial electrónico por medio de la emisión, recepción y validación de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD’s).

Fuente: Agencia Periodística Personalizada